ТОП 10 правил организации успешного мероприятия

Для всех, кто вовлечен в модную индустрию часто возникает необходимость организации события, будь-то: выставка, показ, встреча с прессой, открытие магазина, проведение своего мастер-класса или клиентского дня. Все усилия будут потрачены впустую, если тщательно не подготовится и не проконсультироваться с профессионалами. FALOVERS позаботился о тех, у кого нет такой возможности и пообщался с бизнес-леди маркетинговой индустрии  — Надеждой Маковой и Жанной Васениной. Девушки имеют большой опыт в профессиональной организации маркетинговых мероприятий и специальных событий. В прошлом году Надежда и  Жанна организовали в Петербурге Global Event.ru Forum, в преддверии этого события, теперь уже в Москве, бизнес-леди поделились с FALOVERS десятью универсальными правилами организации успешного мероприятия.

1. Команда
Залог успеха любого события — это команда проекта. Очень важно, чтобы каждый член команды чувствовал себя комфортно, «в своей тарелке», испытывал неподдельную, искреннюю симпатию и уважение к другим. От того сработаетесь вы или нет, зависит успех или вовсе отмена мероприятия. В сфере fashion-индустрии, в которой в большей степени работают творческие и креативные люди, конфликты внутри команды могут отразиться на результате особенно негативно.

Лучший совет в такой ситуации — сразу определить итоговую цель, которая будет одинаково мотивировать каждого, четко распределить задачи и доверять друг другу.

2. Экспертиза в каждой детали
Каждый должен заниматься своим делом. Этап «человека-отдела», который в одном лице может и с подрядчиками подиум построить, и celebrities пригласить — остается в прошлом. Если нужно организовать модный показ, значит надо пригласить консультанта по организации модных показов, у которого уже есть практика и который полностью разбирается в самых тонких деталях всего процесса. Именно он сможет подсказать, как оптимизировать затраты без ущерба для качества.

3. «Не жадничать»
Оптимизация — оптимизацией, но и она должна быть рациональна. Особенно когда речь идет о fashion-мероприятиях, где гости привыкли в определенному уровню сервиса и статусу событий. Поэтому очень важно определить ключевые опоры проекта. Как правило—  это интересная площадка, значимые celebrities, эксперты моды, правильный контент, в зависимости от повода события, освещение в СМИ. Поэтому за каждой из опор необходимо закрепить человека, который специализируется в работе по конкретному направлению и обладает хотя бы небольшим опытом.

4. Out of box thinking
Умение выходить за рамки собственного мышления — это, пожалуй, один из самых главных критериев успеха организации мероприятия. Он заключается, прежде всего, в том, чтобы уметь адаптироваться к быстро меняющимся тенденциям и оперативно изменять подходы к типичными задачам. Например, наши друзья из Louder, в 2005 году делали показ в Сандуновских банях в Москве для сезонной коллекции бренда Hugo Boss. Нестандартность данного показа заключалась в том, что подиум был построен над бассейном. Это стало очень необычным решением и привлекло внимание многих фото-корреспондентов, которые получили необычные снимки для своих хроник, что, естественно, вызвало широкий резонанс в СМИ.

5. «А есть ли смысл?!»
Идея и смысл мероприятия будь то, сезонный показ бренда или fashion week, должны быть простыми и понятными каждому гостю. Организаторы должны четко понимать для чего происходит событие: какие цели стоят перед мероприятием, какие темы оно затрагивает, что нового получат гости. Если каждый гость уйдет с пониманием общей идеи, получит правильную эмоцию — это уже станет маленькой победой.

6. «Мелочей не бывает»
В организации событий, а особенно в мероприятиях индустрии моды, которая щепетильно относиться к мелочам, важно предусмотреть и продумать каждую деталь: от отсутствия сборок на пресс-воллах до внешнего вида парковщиков. Именно из деталей складывается общая картина. Детали помогают формировать имидж события, а это отражается на статусе мероприятия, и его организаторов. Упущенные детали, порой, могут испортить впечатление от самого великолепного ивента.

7. PR
PR — это одна из самых важных деталей. Специфика PR-отрасли такова, что порой даже самое посредственное событие при сильной PR-отработке приобретает новое дыхание, а главное возможность на продолжение в будущем. А если организаторы делают крупное мероприятие с уникальным и интересным контентом, то вообще нельзя забывать ни об этапах анонсирования, ни о пост PR.

8. Брендинг проекта
Даже если событие организовывается от лица бренда, то у него обязательно должен быть собственный уникальный имидж. Имидж — это индивидуальное «лицо» с запоминающимися деталями и смыслом самого проекта. Он выражается во всем: в декорациях, во флористических композициях, фото и видео-брендинге, промо-материалах и пресс-китах.

9. Целостность
Представьте себе, что перед вами не просто задача — организовать мероприятие, а цель — создать новый бренд. И здесь важно, чтобы в каждой части была целостность, чтобы один элемент события дополнялся другим. Площадка, список целевых гостей, значимость и статус артистов, брендинг события и так далее.

10. Улыбка
Есть один стереотип о рынке моды. Все люди моды — очень замкнутые и необщительные. Но мы живем в новое время, время доброжелательности и глобальных международных коммуникаций. Поэтому невероятно важной задачей самих организаторов fashion-событий является создание дружелюбной атмосферы. Все организаторы мероприятия должны принципиально отличаться улыбкой и желанием помочь каждому гостю, это относиться даже к охранникам. Это поможет наладить эффективные коммуникации с разными представителями индустрии, начиная от экспертов моды и закачивая fashion-журналистами.

Для подписки введите свой e-mail и нажмите "enter".
Подписываясь вы соглашаетесь с правилами проекта и принимаете нашу политику конфиденциальности.